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PRIVACY POLICY

Battle of the Minds registration

Privacy Notice

At BAT we are committed to protecting the privacy of our potential future talent. We will ensure that the information you submit to us when you register your interest in the BAT Battle of the Minds competition ("Battle of the Minds") is only used for the purposes set out in this Privacy Notice. We are committed to acting responsibly and with integrity with regard to protecting your privacy rights and freedoms.

Please read this document carefully as it sets out our 'Privacy Notice' which informs you what we do with your personal data and applies to all individuals who are applying for or interested in securing a role within the BAT group of companies. Please also note that if you go on to enter the competition, the processing of your personal data with respect to the competition will be processed in accordance with the competition privacy notice, and we will provide you with a copy of such notice when you enter Battle of the Minds.

For the purpose of this Privacy Notice and applicable data protection legislation (including but not limited to the General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679) (the "GDPR"), the relevant data controller and the company responsible for your personal data is British-American Tobacco (Holdings) Limited. The BAT entity listed in Appendix 1 as the entity registered in your country of residence will also be an independent controller of your personal data (together "BAT", “us” or "we").

We may amend this Privacy Notice from time to time and will inform you of any significant changes.

If you are dissatisfied with any aspect of our Privacy Notice, you may have legal rights which we have described below where relevant.

Information we collect about you

Depending on the relevant circumstances and applicable local laws and requirements, we collect some or all of the information listed below for the reasons which we describe in this Privacy Notice:

  • Name;

  • Email address;

  • Phone number;

  • Country of residence;

  • University; and

  • Field of study.

Some of the personal data we collect from you are required to enable us to fulfil our duties to you or to others. For example, to provide you with information regarding Battle of the Minds, we need to collect your name and contact details.

Depending on the type of personal data in question and the grounds on which we may be processing it, should you decline to provide us with such data, we may not be able to fulfil the request. For example, if you do not provide your email address or phone number, we cannot provide you with relevant updates which you may need in order to enter Battle of the Minds.

How do we collect your Personal data?

Personal data you give to us

The majority of the data we hold about you will be collected directly from you through the registration form on [bat-battleofminds.com]. However, we may also collect data from you if you contact us proactively, usually by phone, email or social media or if we contact you and ask you to provide us with certain information.

Why do we collect your personal data?

We collect, use and disclose your personal data for a number of reasons, including:

  • to facilitate registration for Battle of the Minds;

  • to identify potential future talent and facilitate our recruitment process;

  • to provide you with information about Battle of the Minds;

  • to provide you with information about upcoming BAT events at your university or in your country of residence

  • to provide you with information about job opportunities and recruitment processes within BAT;

  • to ensure that we can respond to any queries and contact you if you request us to do so;

  • to help us establish, exercise or defend legal claims;

  • for internal administrative purposes;

  • as part of the research that we conduct for statistical purposes; or

  • for other reasons with your consent.

Who do we share your information with?

We may share your information with any of the following groups:

  • Any of our BAT entities. Your personal data will be shared with the relevant member of the BAT group in the country in which you tell us you reside.

  • Tax, audit, or other authorities. We may share your information with tax, audit or other authorities when we believe that the law or other regulation requires us to do so (for example, because of a request by a tax authority or in connection with any anticipated litigation) or in order to help prevent fraud or to enforce or protect the rights and properties of British American Tobacco or its subsidiaries; or protect the personal safety of British American Tobacco employees, third party agents or members of the public.

  • Third party service providers. We may share your information with third party service providers who perform functions on our behalf (including Associates in Advertising Limited who assist BAT with the production of Battle of the Minds). We will only share information with such service providers where we have an appropriate data processing agreement (or similar protections) in place.

  • Professional advisors and Auditors. We may disclose your personal data to professional advisors (such as legal advisors and accountants) or auditors for the purpose of providing professional services to us.

If a BAT entity merges with or is acquired by another business or company in the future, we may share your personal data with the new owners of the business or company. In addition, circumstances may arise where, whether for strategic or other business reasons, British American Tobacco decides to sell, buy, merge or otherwise reorganise businesses in some countries. Such a transaction may involve the disclosure of your personal information to prospective or actual purchasers, or the receipt of it from sellers. It is British American Tobacco’s practice to seek appropriate protection for personal information in these types of transactions.

We do not share, rent or trade your information with third parties for marketing or promotional purposes.

How long do we keep your personal data for?

We retain and destroy all data (including personal data) in accordance with the terms of our Group Records Management Policy. If you would like more information regarding our data retention policies and practices, please contact us using the contact details set out at the end of this Privacy Notice.

In addition, we may be required by law to retain your data (e.g. in respect of equal opportunity claims). Where we are subject to a regulatory or other legal obligation in a specific jurisdiction which requires us to keep data for a specified period of time, we will comply with those regulatory requirements with respect to the retention of such data.

How do we keep your personal data secure?

We care about protecting your information. That is why we put in place appropriate measures that are designed to prevent unauthorised access to, and misuse of, your personal data.

We are committed to taking all reasonable and appropriate steps to protect the personal data that we hold from misuse, loss, or unauthorised access. We do this by having in place a range of appropriate technical and organisational measures, including encryption measures and disaster recovery plans.

Unfortunately, there is always risk involved in sending information through any channel over the internet. You send information over the internet entirely at your own risk. Although we will do our best to protect your personal data, we cannot guarantee the security of your data transmitted over the internet and we do not warrant the security of any information, including personal data, which you transmit to us over the internet.

Your rights

You have various rights in relation to the data which we hold about you. We have set these out below.

Right not to be subject to automated decision making

This right enables you to not be subject to a decision based solely on automated processing including profiling which produces legal effects on you or similarly affects you. BAT does not use automated decision making technologies in respect of your registration for Battle of the Minds.

Right to object

This right enables you to object to us processing your personal data where we do so for one of the following reasons:

  • because it is in our legitimate interests to do so (for further information please see below); or,

  • for scientific, historical, research, or statistical purposes.

We will stop such processing unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which overrides your interests or if the processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims.

Right to withdraw consent

Where we have obtained your consent to process your personal data for certain activities, you may withdraw this consent at any time and we will cease to use your data for that purpose unless we consider that there is an alternative legal basis to justify our continued processing of your data for this purpose, in which case we will inform you of this condition.

Right to access your data

You may ask us for a copy of the information we hold about you at any time, and request us to modify, update or delete such information. We will respond to your request within one month. That period may be extended by two further months where necessary, taking into account the complexity and number of requests. We may request proof of identification to verify your request. If we provide you with access to the information we hold about you, we will not charge you for this unless permitted by law. If you request further copies of this information from us, we may charge you a reasonable administrative cost. Where we are legally permitted to do so, we may refuse your request. If we refuse your request we will always tell you the reasons for doing so.

Right to erasure

You have the right to request that we "erase" your personal data in certain circumstances. Normally, this right exists where:

  • the data are no longer necessary;

  • you have withdrawn your consent to us using your data, and there is no other valid reason for us to continue (where the processing is based on consent);

  • the data has been processed unlawfully;

  • it is necessary for the data to be erased in order for us to comply with our obligations under law; or

  • you object to the processing and we are unable to demonstrate overriding legitimate grounds for our continued processing.

We would only be entitled to refuse to comply with your request for erasure in limited circumstances and we will always tell you our reason for doing so.

Right to restrict processing

You have the right to request that we restrict our processing of your personal data in certain circumstances, for example if you dispute the accuracy of the personal data that we hold about you or you object to our processing of your personal data for our legitimate interests. If we have shared your personal data with third parties, we will notify them about the restricted processing unless this is impossible or involves disproportionate effort. We will, of course, notify you before lifting any restriction on processing your personal data.

Right to rectification

You have the right to request that we rectify any inaccurate or incomplete personal data that we hold about you. If we have shared this personal data with third parties, we will notify them about the rectification unless this is impossible or involves disproportionate effort. You may also request details of the third parties that we have disclosed the inaccurate or incomplete personal data to. Where we think that it is reasonable for us not to comply with your request, we will explain our reasons for this decision.

Right of data portability

If you wish, you have the right to transfer your personal data between service providers. In effect, this means that you are able to transfer the details we hold on you to another third party, without hindrance. To allow you to do so, we will provide you with your data in a commonly used machine-readable format so that you can transfer the data. Alternatively, we may directly transfer the data for you.

Right to complain

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. Our supervisory authority is the Information Commissioner's Office ("ICO") in the UK. Contact details for the ICO are set out below:

  • Phone: 0303 123 1113

  • Email: casework@ico.org.uk

  • Post: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

The privacy regulators for EU Member States are listed (along with contact details) on the following website: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

If you would like to exercise any of these rights, or withdraw your consent to the processing of your personal data (where consent is our legal basis for processing your personal data), please contact us using the contact details set out at the end of this Privacy Notice. We will respond to your request within one month. Please note that we may keep a record of your communications to help us resolve any issues which you raise.

How do we store and transfer your data internationally?

Your personal data may be transferred outside of the European Economic Area or EEA (i.e. the Member States of the European Union, together with Norway, Iceland and Liechtenstein) to the types of entities described in the section called ‘Who do we share your information with?’ above. In particular, if you are located outside of and are applying to Battle of the Minds from outside the EEA, your personal data will be transferred to the BAT entity located in your country of residence.

We want to make sure that your personal data is stored and transferred in a way which is secure. We will therefore only transfer data outside of the EEA where it is compliant with data protection legislation and the means of transfer provides adequate safeguards in relation to your data, for example:

  • By way of an intra-group agreement in place between BAT entities, incorporating the current standard contractual clauses adopted by the European Commission for the transfer of personal data by controllers in the EEA to controllers and processors in jurisdictions without adequate data protection laws; or

  • By way of a data transfer agreement with a third party, incorporating the current standard contractual clauses adopted by the European Commission for the transfer of personal data by controllers in the EEA to controllers and processors in jurisdictions without adequate data protection laws; or

  • By transferring your data to an entity which has signed up to the EU-U.S. Privacy Shield Framework for the transfer of personal data from entities in the EU to entities in the United States of America or any equivalent agreement in respect of other jurisdictions; or

  • By transferring your data to a country where there has been a finding of adequacy by the European Commission in respect of that country's levels of data protection via its legislation; or

  • Where it is necessary for the conclusion or performance of a contract between ourselves and a third party and the transfer is in your interests for the purposes of that contract; or

  • Where you have consented to the data transfer.

Where we transfer your personal data outside the EEA and where the country or territory in question does not maintain adequate data protection standards, we will take all reasonable steps to ensure that your data is treated securely and in accordance with this Privacy Notice.

Legal bases for us processing your data

There are a number of different ways that we are lawfully able to process your personal data. We have set these out below.

Where using your data is in our legitimate interests

We are allowed to use your personal data where it is in our legitimate interests to do so, and those interests are not outweighed by any potential prejudice to you.

We believe that our use of your personal data is within a number of our legitimate interests, including but not limited to:

  • to facilitate our organisation and hosting of Battle of the Minds;

  • to help us identify and recruit appropriately skilled and experienced talent;

  • to help us comply with our legal obligations;

  • to help us establish, exercise and defend legal claims; and

  • for our internal administrative purposes.

We don't think that any of the activities set out in this Privacy Notice will prejudice you in any way. However, you do have the right to object to us processing your personal data on this basis. We have set out details regarding how you can go about doing this in the section ‘Your rights’ above.

Where using your personal data is necessary for us to carry out our obligations under our contract with you

We are allowed to use your personal data when it is necessary to do so for the performance of our contract with you.

For example, we need to collect your contact details in order to be able to be able to provide you with information about Battle of the Minds.

Where processing is necessary for us to carry out our legal obligations

As well as our obligations to you under any contract, we also have other legal obligations that we need to comply with and we are allowed to use your personal data when we need to in order to comply with those other legal obligations.

Where you give us your consent to use your personal data<

We are allowed to use your data where you have specifically consented. In order for your consent to be valid:

  • It has to be given freely, without us putting you under any type of pressure;

  • You have to know what you are consenting to - so we'll make sure we give you enough information;

  • You should only be asked to consent to one thing at a time - we therefore avoid "bundling" consents together so that you don't know exactly what you're agreeing to; and

  • You need to take positive and affirmative action in giving us your consent - for example by ticking a box.

We currently seek your consent so that we can contact you about university events and recruitment opportunities within BAT. This consent is gathered at the point in which you register your interest for Battle of the Minds. If we require your consent for anything in the future we will provide you with sufficient information so that you can decide whether or not you wish to consent.

You have the right to withdraw your consent at any time. We have set out details regarding how you can go about this in section ‘Right to withdraw consent’ above.

Cookies

'Cookies' are small data files that are sent to your browser from a web server and stored on your device's hard drive. References in these conditions of use to ‘cookies’ also include other means of automatically accessing or storing information on your device.

When you accessed the Battle of the Minds registration website, you were presented with a message that notified you of the use of cookies on that website. We had to use a cookie to present you with that notice. If you continue to use the website, further cookies will be placed on your device as described in the table below. By continuing to use the website after we present that notice to you, you are agreeing to the use of the cookies described in this Cookie Policy.

We may use web beacons, which are transparent image files on web pages and are used to monitor your journey around the website.

Otherwise, we do not ourselves use cookies on this website. However, some of the tools and content in the website are delivered by (and in some cases also hosted by) third party content providers. When you access this content, these third party providers may set cookies on your computer or mobile device.

For more information about cookies, including how to set your internet browser to reject cookies, please visit http://www.allaboutcookies.org.

Which cookies we use:

Strictly necessary cookies. These are cookies that are required for the operation of our website. They include, for example, cookies that enable you to log into secure areas of our website.

Functionality cookies. These are used to recognise you when you return to our website. By continuing to browse the site, you are agreeing to our use functionality cookies.

Third Party Cookies

Please note that third parties (including, for example, providers of external services like web traffic analysis services) may also use cookies, over which we have no control. These cookies are likely to be analytical/performance cookies or targeting cookies.

You can find more information about the individual cookies we use and the purposes for which we use them in the table below:

Cookie Name

PreviewSiteCookie
utmzSource
isMobile
Personalization
Sample
Control

Purpose

Used for or preview site urls to determine which client url to preview
Custom source tracking for Apply Urls. The custom source is the referrering url, eg. Google, Yahoo, or a TalentBrew
Contains true/false to indicate if browser is a mobile device
Contains user’s location, via geo location, and the last 5 category/location searches
Set by TMP in GTM for the purpose of building out a control vs sample audience for the purpose of TB 360 remarketing and prospecting. It is randomized 90/10, sample/control
Set by TMP in GTM for the purpose of building out a control vs sample audience for the purpose of TB 360 remarketing and prospecting. It is randomized 90/10, sample/control

Purpose Category

Strictly necessary
Performance cookies
Functional cookies
Functional cookies
Targeting cookies
Targeting cookies

Encrypted?

Yes
Yes
No
No
No
No

Expires?

End of Session
End of Session
End of Session
30 days

Contact Us

If you have any comments or suggestions concerning this Privacy Notice please contact us using the following contact details:

Email: data_privacy@bat.com

We take privacy seriously and will get back to you as soon as possible.

Appendix 1: BAT Controller Entities

Your country of residence

Albania
Algeria
Argentina (registered office)
Australia
Bangladesh
Belarus
Brazil
Bulgaria
Chile
Colombia
Costa Rica
Croatia
Denmark
Dubai
France
Germany
Greece
Indonesia
Italy
Ivory Coast
Japan
Kazakhstan
Kenya
Kosovo
Macedonia
Malaysia
Mexico
Nigeria
Pakistan
Romania
Russia (Marketing and CFs)
Serbia
South Africa
South Korea
Spain
Switzerland
Taiwan
Turkey
UK
Ukraine
USA
Uzbekistan
Vietnam

BAT Data Controller

British American Tobacco Albania Sh.p.k
British American Tobbaco Algérie SPA
British American Tobacco Argentina S.A.I.C.y F.
British American Tobacco Australasia Limited
British American Tobacco Bangladesh Company Limited
British American Tobacco Trading Company Ltd
Souza Cruz LTDA
British American Tobacco Trading EOOD
British American Tobacco Chile Operaciones S.A.
British American Tobacco Colombia S.A.S.
BASS Americas S.A
TDR d.o.o.
British American Tobacco Denmark
British American Tobacco ME DMCC
British American Tobacco France
British American Tobacco (Germany) GmbH
British American Tobacco Hellas S.A.
PT Bentoel Prima
British American Tobacco italia Spa
British American Tobacco Republique de Cote d’Ivoire (BAT RCI)
British American Tobacco Japan, Limited
British American Tobacco Kazakhstan Trading LLP
British American Tobacco Kenya plc
British American Tobacco Kosovo SHPK
TDR SKOPJE DOOEL Skopje
BRITISH AMERICAN TOBACCO (MALAYSIA) BERHAD
BRITISH AMERICAN TOBACCO SERVICIOS, S.A. DE C.V. (BAT SERVICIOS)
British American Tobacco Marketing Nigeria
Pakistan Tobacco Co. Ltd.
British American Tobacco (Romania) Trading SRL
JSC “International Tobacco Marketing services”
British American Tobacco South-East Europe
British American Tobacco South Africa
British American Tobacco Korea Limited
British American Tobacco España SA
British American Tobacco Switzerland SA
B.A.T. Services Limited, Taiwan Branch
British American Tobacco Tütün Mamulleri San. ve Tic. A.Ş.
British American Tobacco (Holdings) Limited
LIMITED LIABILITY COMPANY "BRITISH AMERICAN TOBACCO SALES ANDMARKETING UKRAINE"
Reynolds American Inc.
British American Tobacco Uzbekistan
Representative Office of British-American Tobacco Marketing (Singapore) Private Limited in Hochiminh City, Vietnam



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Enregistrement de la battle of minds

Avis de confidentialité

Chez BAT, nous nous engageons à protéger la vie privée de nos potentiels futurs talents. Nous veillerons à ce que les informations que vous nous communiquez lorsque vous enregistrez votre intérêt pour le concours BAT Battle of Minds ("Bataille des esprits") ne soient utilisées qu'aux fins énoncées dans le présent avis de confidentialité. Nous nous engageons à agir de manière responsable et intègre afin de protéger vos droits et libertés en matière de vie privée.

Veuillez lire attentivement ce document, car il définit notre "Avis de confidentialité" qui vous informe sur l'utilisation de vos données personnelles et s'applique à toutes les personnes qui postulent ou souhaitent obtenir un poste au sein du groupe de sociétés BAT. Veuillez également noter que si vous continuez à participer au concours, le traitement de vos données personnelles concernant le concours sera traité conformément à la déclaration de confidentialité du concours. Nous vous fournirons une copie de cette notification lorsque vous participerez à Battle of Minds.

Aux fins de la présente déclaration de confidentialité et de la législation applicable en matière de protection des données (y compris, sans toutefois s'y limiter, le règlement général sur la protection des données (règlement (UE) 2016/679) (le «GDPR»)), le responsable du traitement et la société responsable de vos données personnelles. British-American Tobacco (Holdings) Limited est l’entité BAT répertoriée à l’Annexe 1 en tant qu’entité enregistrée dans votre pays de résidence et sera également un contrôleur indépendant de vos données personnelles (ensemble, "BAT", "nous" ou "nous"). ).

Nous pourrons être amené à modifier le présent avis de confidentialité. Nous vous informerons de tout changement important.

Si vous êtes insatisfait de tout aspect de notre avis de confidentialité, vous pouvez vous reférer aux droits légaux que nous avons décrits ci-dessous, le cas échéant.

Informations que nous recueillons à votre sujet

En fonction des circonstances et des lois et exigences locales applicables, nous recueillons tout ou partie des informations répertoriées ci-dessous pour les raisons décrites dans le présent avis de confidentialité:

  • Prénom;

  • Adresse électronique;

  • Numéro de téléphone;

  • Pays de résidence;

  • Université; et

  • Domaine d'étude.

Certaines des données personnelles que nous collectons auprès de vous sont nécessaires pour nous permettre de remplir nos obligations envers vous ou envers les autres. Par exemple, pour vous fournir des informations concernant Battle of the Minds, nous devons recueillir votre nom et vos coordonnées. Selon le type de données à caractère personnel en question et les motifs pour lesquels nous pourrions les traiter, si vous refusez de nous fournir ces données, il se peut que nous ne puissions pas répondre à la demande. Par exemple, si vous ne fournissez pas votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone, nous ne pouvons pas vous fournir les mises à jour pertinentes dont vous pourriez avoir besoin pour participer à Battle of the Minds.

Comment recueillons-nous vos données personnelles?

Données personnelles que vous nous communiquez

La majorité des données que nous détenons à votre sujet seront recueillies directement auprès de vous via le formulaire d'inscription sur [bat-battleofminds.com]. Cependant, nous pouvons également collecter des données auprès de vous si vous nous contactez de manière proactive, généralement par téléphone, par courrier électronique ou via les médias sociaux, ou si nous vous contactons et vous demandons de nous fournir certaines informations.

Pourquoi recueillons-nous vos données personnelles?

Nous recueillons, utilisons et divulguons vos données personnelles pour un certain nombre de raisons, notamment:

  • faciliter l'inscription à Battle of the Minds;

  • identifier les futurs talents potentiels et faciliter notre processus de recrutement;

  • pour vous fournir des informations sur Battle of the Minds;

  • pour vous fournir des informations sur les événements BAT à venir dans votre université ou votre pays de résidence

  • vous fournir des informations sur les offres d'emploi et les processus de recrutement au sein de BAT;

  • veiller à ce que nous puissions répondre à toutes vos questions et vous contacter si vous nous le demandez;

  • nous aider à établir, exercer ou défendre des actions en justice;

  • à des fins administratives internes;

  • dans le cadre des recherches que nous menons à des fins statistiques; ou

  • pour d'autres raisons avec votre consentement.

Avec qui partageons-nous vos informations?

Nous pouvons partager vos informations avec l'un des groupes suivants:

  • N'importe laquelle de nos entités BAT. Vos données personnelles seront partagées avec le membre pertinent du groupe BAT dans le pays dans lequel vous nous dites que vous résidez.

  • les autorités fiscales, d'audit ou autres. Nous pouvons partager vos informations avec les autorités fiscales, d'audit ou autres lorsque nous estimons que la loi ou un autre règlement nous oblige à le faire (par exemple, à la suite d'une demande d'une autorité fiscale ou dans le cadre d'un litige éventuel) ou dans le but d’aider à prévenir la fraude ou à faire respecter ou protéger les droits et les propriétés de British American Tobacco ou de ses filiales; ou protéger la sécurité personnelle des employés de British American Tobacco, des agents tiers ou des membres du public.

  • Fournisseurs de services tiers. Nous pouvons être amenés à partager vos informations avec des fournisseurs de services tiers effectuant des tâches pour notre compte (y compris Associates in Advertising Limited, qui assiste BAT dans la production de Battle of the Minds). Nous ne partagerons les informations avec ces fournisseurs de services que si nous avons un accord de traitement de données approprié (ou des protections similaires) en place.

  • conseillers professionnels et auditeurs. Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des conseillers professionnels (tels que des conseillers juridiques et des comptables) ou à des auditeurs dans le but de nous fournir des services professionnels.

Si une entité BAT fusionne ou est acquise par une autre entreprise ou entreprise en devenir, nous pouvons partager vos données personnelles avec les nouveaux propriétaires de l'entreprise ou avec l’entreprise directement. En outre, il peut arriver que British American Tobacco décide de vendre, d’acheter, de fusionner ou de réorganiser ses activités, que ce soit pour des raisons stratégiques ou commerciales, dans certains pays. Une telle transaction peut impliquer la divulgation de vos informations personnelles à des acheteurs potentiels, ou leur réception par des vendeurs. British American Tobacco a pour pratique de rechercher une protection appropriée des informations personnelles lors de ce type de transaction.

Nous ne partageons, ne louons ni n'échangeons vos informations avec des tiers à des fins de marketing ou de promotion.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles?

Nous conservons et détruisons toutes les données (y compris les données personnelles) conformément aux termes de notre politique de gestion des archives du Groupe. Si vous souhaitez plus d'informations sur nos politiques et pratiques de conservation des données, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées à la fin du présent avis de confidentialité.

En outre, la loi peut nous imposer de conserver vos données (par exemple, en ce qui concerne les revendications relatives à l’égalité des chances). Lorsque nous sommes soumis à une obligation réglementaire ou à une autre obligation légale dans une juridiction spécifique qui nous oblige à conserver des données pendant une période spécifiée, nous nous conformerons à ces exigences réglementaires en ce qui concerne la conservation de telles données.

Comment protégeons-nous vos données personnelles?

Nous nous soucions de la protection de vos informations. C'est pourquoi nous avons mis en place des mesures appropriées conçues pour empêcher l'accès non autorisé à vos données à caractère personnel et leur utilisation abusive.

Nous nous engageons à prendre toutes les mesures raisonnables et appropriées pour protéger les données personnelles que nous détenons contre toute utilisation abusive, perte ou accès non autorisé. Pour ce faire, nous mettons en place une série de mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment des mesures de cryptage et des plans de reprise après sinistre.

Malheureusement, l'envoi d'informations par n'importe quel canal via Internet présente toujours un risque. Vous envoyez des informations par Internet entièrement à vos risques et périls. Bien que nous ferions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises sur Internet et nous ne garantissons pas la sécurité des informations, y compris des données personnelles, que vous nous transmettez par Internet.

Vos droits

Vous disposez de divers droits en ce qui concerne les données que nous détenons sur vous. Nous les avons exposées ci-dessous.

Droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée

Ce droit vous permet de ne pas être soumis à une décision reposant uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques sur vous ou qui vous concerne de manière similaire. BAT n'utilise pas les technologies de prise de décision automatisées en ce qui concerne votre inscription à Battle of the Minds.

Droit d'objection

Ce droit vous permet de nous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque nous le faisons pour l'une des raisons suivantes:

  • parce qu'il est dans notre intérêt légitime de le faire (pour plus d'informations, voir ci-dessous); ou,

  • à des fins scientifiques, historiques, de recherche ou statistiques.

Nous arrêterons ce traitement à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes et convaincants pour le traitement qui va au-delà de vos intérêts ou si le traitement est nécessaire à l’instauration, à l’exercice ou à la défense de poursuites judiciaires.

Droit de retirer son consentement

Si nous avons obtenu votre consentement pour traiter vos données personnelles pour certaines activités, vous pouvez le retirer à tout moment et nous cesserons d'utiliser vos données à cette fin, à moins que nous estimions qu'il existe une base légale alternative pour justifier le traitement continu de vos données, auquel cas nous vous informerons de cette condition.

Droit d'accéder à vos données

Vous pouvez à tout moment nous demander une copie des informations que nous détenons sur vous et nous demander de modifier, mettre à jour ou supprimer ces informations. Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre de demandes. Nous pouvons demander une preuve d’identité pour vérifier votre demande. Si nous vous fournissons un accès aux informations que nous détenons sur vous, nous ne vous facturerons pas cela sauf si la loi le permet. Si vous nous demandez des copies supplémentaires de ces informations, nous pouvons vous facturer des frais administratifs raisonnables. Lorsque nous sommes légalement autorisés à le faire, nous pouvons refuser votre demande. Si nous refusons votre demande, nous vous en indiquerons toujours les raisons.

Droit d'effacement

Vous avez le droit de demander que nous "effacions" vos données personnelles dans certaines circonstances. Normalement, ce droit existe dans les cas suivants:

  • les données ne sont plus nécessaires;

  • vous avez retiré votre consentement à ce que nous utilisions vos données et il n'y a aucune autre raison valable pour continuer (si le traitement est basé sur un consentement);

  • les données ont été traitées illégalement;

  • il est nécessaire que les données soient effacées pour que nous puissions nous conformer à nos obligations légales; ou

  • vous vous opposez au traitement et nous ne sommes pas en mesure de démontrer des motifs légitimes primordiaux pour la poursuite de notre traitement.

Nous n'aurions le droit de refuser de donner suite à votre demande d'effacement que dans des circonstances limitées et nous vous indiquerons toujours notre raison de le faire.

Droit de restreindre le traitement

Vous avez le droit de demander que nous restreignions le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple si vous contestez l'exactitude des données personnelles que nous détenons sur vous ou si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles dans notre intérêt légitime. Si nous avons partagé vos données personnelles avec des tiers, nous les informerons du traitement limité, à moins que cela ne soit impossible ou implique un effort disproportionné. Bien entendu, nous vous informerons avant de lever toute restriction concernant le traitement de vos données personnelles.

Droit de rectification

Vous avez le droit de demander que nous rectifiions les données personnelles inexactes ou incomplètes que nous détenons à votre sujet. Si nous avons partagé ces données personnelles avec des tiers, nous les informerons de la rectification, à moins que cela ne soit impossible ou implique un effort disproportionné. Vous pouvez également demander des informations aux tiers auxquels nous avons communiqué des données personnelles inexactes ou incomplètes. Lorsque nous pensons qu'il est raisonnable pour nous de ne pas donner suite à votre demande, nous expliquerons les raisons de cette décision.

Droit de portabilité des données

Si vous le souhaitez, vous avez le droit de transférer vos données personnelles entre fournisseurs de services. En pratique, cela signifie que vous êtes en mesure de transférer les informations que nous détenons sur vous à un tiers, sans entrave. Pour vous permettre de le faire, nous vous fournirons vos données dans un format lisible par machine couramment utilisé afin que vous puissiez transférer les données. Alternativement, nous pouvons transférer directement les données pour vous.

Droit de plainte

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance. Notre autorité de surveillance est le Bureau du Commissaire à l'information ("ICO") au Royaume-Uni. Les coordonnées de l'OIC sont indiquées ci-dessous:

  • Téléphone: 0303 123 1113

  • Email: casework@ico.org.uk

  • Poste: Bureau du Commissaire à l’information, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

Les régulateurs de la confidentialité des États membres de l’UE sont répertoriés (avec leurs coordonnées) sur le site Web suivant: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm).

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits ou retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel (lorsque ce consentement est notre base légale pour le traitement de vos données à caractère personnel), veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées à la fin du présent document. Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Veuillez noter que nous pouvons conserver un enregistrement de vos communications pour nous aider à résoudre les problèmes que vous avez soulevés.

Comment stockons-nous et transférons-nous vos données à l'international?

Vos données personnelles peuvent être transférées hors de l'Espace économique européen ou de l'EEE (c'est-à-dire des États membres de l'Union européenne, ainsi que de la Norvège, de l'Islande et du Liechtenstein) vers les types d'entités décrites dans la section intitulée «Avec qui partageons-nous vos informations?” . En particulier, si vous vous trouvez hors de l'EEE et que vous postulez à Battle of the Minds, vos données personnelles seront transférées à l'entité BAT située dans votre pays de résidence.

Nous voulons nous assurer que vos données personnelles sont stockées et transférées de manière sécurisée. Par conséquent, nous ne transférerons des données en dehors de l'EEE que si elles sont conformes à la législation sur la protection des données et si les moyens de transfert fournissent des garanties suffisantes en ce qui concerne vos données, par exemple:

  • Par un accord intragroupe en place entre les entités BAT, intégrant les clauses contractuelles actuelles types adoptées par la Commission européenne pour le transfert de données à caractère personnel par les responsables du traitement dans l'EEE à des responsables et des responsables de processus dans des pays ne disposant pas d'une législation adéquate en matière de protection des données; ou

  • Par un accord de transfert de données avec une tierce partie, intégrant les clauses contractuelles actuelles types adoptées par la Commission européenne pour le transfert de données à caractère personnel par les responsables du traitement dans l'EEE à des responsables du traitement et des sous-traitants dans des pays ne disposant pas de lois adéquates en matière de protection des données; ou

  • en transférant vos données à une entité ayant adhéré à l'UE-États-Unis. Privacy Shield Framework pour le transfert de données à caractère personnel d’entités de l’Union européenne à des entités des États-Unis d’Amérique ou tout accord équivalent conclu avec d’autres pays; ou

  • en transférant vos données vers un pays dans lequel la Commission européenne a estimé que le niveau de protection des données de ce pays était adéquat, par le biais de sa législation; ou

  • lorsqu'il est nécessaire pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat entre nous et un tiers et que le transfert est dans votre intérêt pour les fins de ce contrat; ou

  • Si vous avez consenti au transfert de données.

Lorsque nous transférons vos données personnelles en dehors de l'EEE et que le pays ou le territoire en question ne maintient pas de normes de protection des données adéquates, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer que vos données sont traitées de manière sécurisée et conforme à la présente déclaration de confidentialité.

Bases légales pour le traitement de vos données

Nous sommes légalement en mesure de traiter vos données personnelles de différentes manières. Nous les avons exposées ci-dessous.

Où utiliser vos données est dans notre intérêt légitime

Nous sommes autorisés à utiliser vos données personnelles lorsque cela est dans notre intérêt légitime de le faire, sans que cela ne l'emporte sur un préjudice potentiel.

Nous pensons que notre utilisation de vos données personnelles relève d'un certain nombre de nos intérêts légitimes, notamment:

  • faciliter notre organisation et l’organisation de Battle of the Minds;

  • nous aider à identifier et à recruter des talents qualifiés et expérimentés;

  • nous aider à respecter nos obligations légales;

  • nous aider à établir, exercer et défendre des actions en justice; et

  • pour nos besoins administratifs internes.

Nous pensons qu'aucune des activités décrites dans cet avis de confidentialité ne vous porterait préjudice de quelque manière que ce soit. Cependant, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles sur cette base. Nous avons détaillé la manière dont vous pouvez y parvenir dans la section "Vos droits" ci-dessus.

Lorsque l'utilisation de vos données personnelles est nécessaire pour que nous puissions remplir nos obligations en vertu de notre contrat avec vous

Nous sommes autorisés à utiliser vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour l'exécution de notre contrat avec vous.

Par exemple, nous devons collecter vos coordonnées pour pouvoir vous fournir des informations sur Battle of the Minds.

Lorsque le traitement est nécessaire pour nous permettre de remplir nos obligations légales

En plus de nos obligations envers vous en vertu de tout contrat, nous avons également d'autres obligations légales que nous devons respecter et nous sommes autorisés à utiliser vos données personnelles lorsque nous en avons besoin pour nous conformer à ces autres obligations légales.

Où donnez nous vous votre consentement pour utiliser vos données personnelles

Nous sommes autorisés à utiliser vos données lorsque vous y avez expressément consenti. Pour que votre consentement soit valide:

  • Il doit être donné librement, sans que nous vous mettions sous une pression quelconque.

  • Vous devez savoir à quoi vous consentez - nous veillerons donc à vous fournir suffisamment d'informations;

  • On ne devrait vous demander que de consentir à une chose à la fois - nous évitons donc de "grouper" les consentements ensemble afin que vous ne soyez pas de la situation où ne sachiez pas exactement à quoi vous vous engagez; et

  • Vous devez prendre des mesures positives en nous donnant votre consentement - par exemple en cochant une case.

Nous sollicitons actuellement votre consentement afin de pouvoir vous contacter à propos d'événements universitaires et de possibilités de recrutement au sein de BAT. Ce consentement est recueilli au moment où vous enregistrez votre intérêt pour Battle of the Minds. Si nous demandons votre consentement pour quelque chose à l'avenir, nous vous fournirons suffisamment d'informations pour que vous puissiez décider si vous souhaitez ou non donner votre consentement.

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Nous avons exposé les détails de la procédure à suivre dans la section «Droit de retrait du consentement» ci-dessus.

Cookies

Les «cookies» sont de petits fichiers de données envoyés à votre navigateur par un serveur Web et stockés sur le disque dur de votre appareil. Les références aux «cookies» dans ces conditions d'utilisation incluent également d'autres moyens d'accéder ou de stocker automatiquement des informations sur votre appareil.

Lorsque vous avez accédé au site Web d'enregistrement Battle of the Minds, un message vous informant de l'utilisation de cookies sur ce site Web vous a été présenté. Nous avons dû utiliser un cookie pour vous présenter cet avis. Si vous continuez à utiliser le site Web, d'autres cookies seront placés sur votre appareil, comme décrit dans le tableau ci-dessous. En continuant à utiliser le site Web après vous avoir présenté cette notification, vous acceptez l'utilisation des cookies décrits dans la présente politique relative aux cookies.

Nous pouvons utiliser des balises Web, qui sont des fichiers d’image transparents sur des pages Web et qui permettent de surveiller votre parcours sur le site Web.

Sinon, nous n'utilisons pas nous-mêmes de cookies sur ce site. Toutefois, certains outils et contenus du site Web sont fournis par (et dans certains cas également hébergés par) des fournisseurs de contenu tiers. Lorsque vous accédez à ce contenu, ces fournisseurs tiers peuvent configurer des cookies sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.

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Quels cookies nous utilisons:

Cookies strictement nécessaires. Ce sont des cookies nécessaires au fonctionnement de notre site Web. Ils incluent, par exemple, des cookies qui vous permettent de vous connecter à des zones sécurisées de notre site Web.

Cookies de fonctionnalité. Ceux-ci sont utilisés pour vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre site Web. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies à fonctionnalité.

Cookies de tiers

Veuillez noter que des tiers (y compris, par exemple, des fournisseurs de services externes tels que des services d'analyse du trafic Web) peuvent également utiliser des cookies, sur lesquels nous n'avons aucun contrôle. Ces cookies sont probablement des cookies analytiques / de performance ou des cookies de ciblage.

Vous trouverez plus d'informations sur les cookies individuels que nous utilisons et sur les finalités pour lesquelles nous les utilisons dans le tableau ci-dessous:

Nom du Cookie

PreviewSiteCookie
utmzSource
isMobile
Personalization
Sample
Control

Objectif

Utilisé pour ou prévisualiser les URL du site pour déterminer l'URL du client à prévisualis
Suivi de source personnalisé pour Apply Urls. La source personnalisée est l'URL de renvoi, par exemple. Google, Yahoo ou un TalentBrew
Contient vrai / faux pour indiquer si le navigateur est un appareil mobile
Contient l'emplacement de l'utilisateur, via l'emplacement géographique et les 5 dernières recherches de catégorie / emplacement
Défini par TMP dans GTM dans le but de créer un public témoin / échantillon aux fins de remarketing et de prospection TB 360. Il est randomisé 90/60, échantillon / contrôle
Défini par TMP dans GTM dans le but de créer un public témoin / échantillon aux fins de remarketing et de prospection TB 360. Il est randomisé 90/10, échantillon / contrôle

Catégorie d’objectif

strictement nécessaires
cookies de Performance
Cookies de fonctionnalité
Cookies de fonctionnalité
Ciblage des cookies
Ciblage des cookies

Encrypted?

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Oui
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Non
Non
Non

Expires?

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A la finjoursla session
A la finjoursla session
30 jours

Contactez nous

Si vous avez des commentaires ou des suggestions concernant cet avis de confidentialité, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées suivantes:

Email: data_privacy@bat.com

Nous prenons la confidentialité au sérieux et vous contacterons dans les meilleurs délais.

Appendix 1: BAT Controller Entities

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Contrôleur de données BAT

British American Tobacco Albania Sh.p.k
British American Tobbaco Algérie SPA
British American Tobacco Argentina S.A.I.C.y F.
British American Tobacco Australasia Limited
British American Tobacco Bangladesh Company Limited
British American Tobacco Trading Company Ltd
Souza Cruz LTDA
British American Tobacco Trading EOOD
British American Tobacco Chile Operaciones S.A.
British American Tobacco Colombia S.A.S.
BASS Americas S.A
TDR d.o.o.
British American Tobacco Denmark
British American Tobacco ME DMCC
British American Tobacco France
British American Tobacco (Germany) GmbH
British American Tobacco Hellas S.A.
PT Bentoel Prima
British American Tobacco italia Spa
British American Tobacco Republique de Cote d’Ivoire (BAT RCI)
British American Tobacco Japan, Ltd.
British American Tobacco Kazakhstan Trading LLP
British American Tobacco Kenya plc
British American Tobacco Kosovo SHPK
TDR SKOPJE DOOEL Skopje
BRITISH AMERICAN TOBACCO (MALAYSIA) BERHAD
British American Tobacco México, S.A. de C.V.
British American Tobacco Marketing Nigeria
Pakistan Tobacco Co. Ltd.
British American Tobacco (Romania) Trading SRL
JSC “British American Tobacco-SPb”
JSC “International Tobacco Marketing services”
British American Tobacco South-East Europe
British American Tobacco South Africa
British American Tobacco Korea Limited
British American Tobacco España SA
British American Tobacco Switzerland SA
B.A.T. Services Limited, Taiwan Branch
British American Tobacco Tütün Mamulleri San. ve Tic. A.Ş.
British American Tobacco Exports B.V. Merkezi Hollanda Türkiye İstanbul Şubesi
British American Tobacco (Holdings) Limited
LIMITED LIABILITY COMPANY "BRITISH AMERICAN TOBACCO SALES ANDMARKETING UKRAINE"
Reynolds American Inc.
British American Tobacco Uzbekistan
Representative Office of BAT Marketing (Singapore) Ltd in Hochiminh City, Vietnam